පැතුරුම්පත් සමඟ වැඩ කටයුතු කිරීමේ දී අපට නිතර ම කොටු/කෝෂ පරාස (cell ranges) ලබා දීමට අවශ්ය වෙයි. කොටු පරාසයක් නම් කිරීමේ දී මුලින් ම ආරම්භක කොටුව/කෝෂය ලබා දී ඉන් පසු දෙතිත ලකුණ ([:] Colon sign) ඇතුළත් කොට අවසානයේ අවසන් කොටුව/කෝෂය ලබා දිය යුතු ය. මෙම කොටු/කෝෂ පරාසය අවශ්ය පරිදි තීරුවක් පමණක් හෝ පේළියක් පමණක් හෝ තීරු සහ පේළිවල එකතුවක් හෝ විය හැකි ය. කොටු පරාසයක දී ඒ සඳහා එක් කොටුවක් වුව ද පැවතිය හැකි ය.
කොටු පරාස ලබා දීමේ දී ඉහළ සිට පහළට හෝ වමේ සිට දකුණට හෝ පහළ සිට ඉහළට හෝ දකුණේ සිට වමට හෝ වන පරිදි ඕනෑ ම කෙළවර දෙකක් භාවිත කරමින් අදාළ කෝෂ පරාස ලබා දිය හැකි ය. උදාහරණයක් ලෙසින් A5 සිට A12 දක්වා කෝෂ පරාසය ඔබට A:A12 ලෙස හෝ A12:A5 ලෙස හෝ ලබා දීමට හැකි වීම දැක්විය හැකි ය.
කොටු පරාස ලබා දීමේ දී ඉහළ සිට පහළට හෝ වමේ සිට දකුණට හෝ පහළ සිට ඉහළට හෝ දකුණේ සිට වමට හෝ වන පරිදි ඕනෑ ම කෙළවර දෙකක් භාවිත කරමින් අදාළ කෝෂ පරාස ලබා දිය හැකි ය. උදාහරණයක් ලෙසින් A5 සිට A12 දක්වා කෝෂ පරාසය ඔබට A:A12 ලෙස හෝ A12:A5 ලෙස හෝ ලබා දීමට හැකි වීම දැක්විය හැකි ය.
