පහත සදහන් හේතු නිසා පාලන ක්‍රියාවලියේ අවශ්‍යතාවය හා වැදගත්කම වැඩි වි තිබේ.

ආයතනයේ ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණයට සහ වැරදි නිවැරදි කිරිමට

1. පරිසරයේ නිරන්තර ඇතිවන වෙනස්විම් වලට ගැලපිමට
   
2. බලතල පැවරිම හා කණ්ඩායම් වැඩකටයුතුවලට සහය වීමට
   
3. වැරදි [Errors] අවම කර ගැනිමට හෝ ශුන්‍ය මට්ටමට ගෙන ඒමට
   
4. පිරිවැය අවම කර ගැනිමට