- සම්පුර්ණත්වය - පණිවිඩය ලබන්නාට තමා අපේක්ෂා කරන අයුරින් කටයුතු කිරිමට අවශ්ය සියලු තොරතුරු ලබා දිම සම්පුර්ණත්වය (completeness) යන්නෙන් අදහස් කෙරේ.
- සංෂිප්ත භාවය - පණිවිඩය හැකි තරම් ලුහුඩින් ලබා දිම සංෂිප්ත භාවය (conciseness) යන්නෙන් අදහස් කෙරේ. පණිවිඩය ලුහුඩු විම නිසා දෙපාර්ෂවයටම කාලයත් මුදලත් ඉතිරි වේ.
- සැලකිල්ල - පණිවිඩය ලබන්නාගේ තත්ත්වය අවබෝධ කර ගෙන පණිවිඩය ලබාදිම සැලකිල්ල (consideration) යන්නෙන් අදහස් කෙරේ. මෙහිදි ඔහුගේ ආකල්ප, චිත්තවේග, ගැටළු, ප්රතිචාර යන ආදිය පිළිබදව සැලකිලිමත් විය යුතුය.
- නියත බව - පණිවිඩය නොපැහැදිලි හා සාමාන්ය ප්රකාශයක් නොවි නිශ්චිත විය යුතු අතර ව්යාකූල ද නොවිම නියත බව (concreteness) යන්නෙන් අදහස් කෙරේ.
- පැහැදිලි බව - පණිවිඩයේ ඇතුළත් වචන, සංකේත යන ආදිය පණිවිඩය දෙන තැනැත්තා අපේක්ෂා කරන ආකාරයට ම ග්රාහකයාට ද අවබෝධ විම, පැහැදිලි බව (clarity) යන්නෙන් අදහස් කෙරේ.
- ආචාරශිලි බව - ආචාරශිලි බවෙන් (courtesy) අදහස් කෙරෙන්නේ පණිවිඩයට අදාළ දෙපාර්ශවය අතර මිත්රත්වය තහවුරු වන ආකාරයටත් නව මිතුරන් ඇති වන ආකාරයටත් පණිවිඩය සකස් විය යුතු බවයි.
- නිවැරදි බව -නිවැරදි බවෙන් (correctness) අදහස් කෙරෙන්නේ ව්යාකරණ, විරාම ලක්ෂණ, පද බෙදිම ආදිය පමණක් නොව යෝග්ය භාෂා මට්ටම් යොදා ගැනිමත් නිවැරදි සංඛ්යා, දත්ත හා තොරතුරු පණිවිඩයක ඇතුළත් විමත් අවශ්ය බවයි.